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餐饮加盟开店如何巧妙处理顾客抱怨?
2024-07-02

餐饮门店经营过程中,顾客抱怨是难以避免的现象。如何妥善处理顾客抱怨,提高顾客满意度,是每位门店管理者都需要关注的问题。那怎样才能处理好顾客抱怨呢?接下来,将为大家分享一个简单有效的处理方法-LAST 原则。

巧妙地处理好顾客投诉,不仅能够化解矛盾,提高客户满意度,还能为门店带来更多的忠实顾客。


LAST 原则

什么是LAST原则呢?

Llisten)倾听与理解

Aapology)真诚道歉

Ssolve)采取行动解决问题

Tthanks)表示感谢   


餐饮加盟开店如何巧妙处理顾客抱怨?

Llisten)倾听与理解

1、顾客表示抱怨的时候,不要着急解释,需要给顾客时间让他们表达自己的不满,在听的过程中表示您能理解顾客的心情。

2、了解顾客投诉的原因,分析问题所在。倾听过程中,尽量获取更多详细信息,以便为解决问题提供依据。

3、确认顾客的诉求,确保您理解正确。如:“我明白您的意思了,您的问题是……

4、适当目光交流、表情及肢体动作展现,表现出您专心真诚的态度。

注意不要试图改变顾客,不要花时间讨论谁的对错,这样只会刺激顾客,让投诉升级。不要在其他顾客面前处理顾客抱怨或投诉。


餐饮加盟开店如何巧妙处理顾客抱怨?

Aapology)真诚道歉

真诚地向顾客道歉,表达我们对问题的重视。如:

“对不起给您带来了不便,我们深感抱歉。”“实在抱歉,没能给您带来好的用餐体验。”

注意:我们对没有让顾客有愉快的用餐体验而感到抱歉。不能所有问题都直接说“是我们的错”,盲目认错只会让自己陷入僵局,具体事情需具体分析。

更重要的是思考如何采取有效的行动让顾客满意, 若不能处理好,立刻上报上级处理!

如:给顾客倒一杯温水“实在抱歉,没能给您带来好的体验,您的问题我们非常重视,但对于您的诉求我没有权力处理,您稍坐一下,我立刻上报店长-老板-督导”,一定给您一个满意的答复。”


餐饮加盟开店如何巧妙处理顾客抱怨?

Ssolve)采取行动解决问题

1、了解顾客的真实需求,并主动提出解决方案,如:

“您看这样处理可以吗?”(具体方案)

2、达成共识后,立刻采取行动解决问题,绝不拖延。

注意给出的解决方案要确保顾客满意,并超越顾客预期。若不满意则重新确认顾客预期,给到解决方案。


餐饮加盟开店如何巧妙处理顾客抱怨?

Tthanks)表示感谢

1、表达感谢:在解决问题后,向顾客表示感谢,感谢顾客给我们改进的机会,以及对门店的支持和理解。如:

“非常感谢您的建议,我们一定引以为戒”

“非常感谢您的支持与理解,我们会避免类似情况发生,给大家更好的体验”

2.跟进回访:在解决问题后的一段时间内,对顾客进行回访,了解顾客对解决方案的满意度,以及是否有其他需要帮助的地方。

 

餐饮加盟开店如何巧妙处理顾客抱怨?

总结与反思

注意在实践中,不断总结经验,调整策略,这样才能赢得顾客的信任,为门店带来更长久的收益。

1、事件处理完成后,需总结投诉处理经验,不断提高处理能力。可以从每次投诉中吸取教训,完善内部管理。

2、定期对投诉数据进行分析,发现潜在问题。如:投诉最多的产品、服务环节等。

3、加强与顾客的沟通,了解他们的需求和期望。这样可以提前预防投诉,提高客户满意度。


通过运用 Last 原则,门店可以更加有效地处理顾客抱怨,提高顾客满意度。在实际操作中,门店管理者还需根据具体情况,灵活运用 Last 原则,以实现顾客满意度的持续提升。